Informativa per il trattamento dei dati personali di soggetti interessati ad iscriversi a corsi di formazione e aggiornamento resa ai sensi degli artt. 13 del Regolamento EU 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali dei soggetti interessati ad iscriversi a corsi di formazione e aggiornamento, Agile Academy informa in merito alle finalità e alle modalità di utilizzo dei dati personali che li riguardano.
Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Agile Academy, con sede legale in Grosseto, via Mameli n° 10. Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati o Data Protection Officer (RPD o DPO) che puoi contattare al seguente indirizzo e-mail: privacy@agile-academy.it o all’indirizzo di via Mameli n° 10, 58100 Grosseto.
Dati trattati
I Suoi dati personali, saranno trattati, da parte del Titolare, adottando le misure di tipo tecnico ed organizzativo adeguate al rischio del trattamento nel rispetto della Normativa Privacy.
I dati personali raccolti (di seguito, i “Dati”) e forniti direttamente dagli interessati all’atto dell’iscrizione ai corsi, sono:
- Dati anagrafici (nome, cognome);
- Dati di contatto (Indirizzo, e-mail);
- Dati forniti di volta in volta dagli utenti in relazione allo specifico servizio richiesto.
Modalità, Finalità e base giuridica del trattamento
Nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati (art. 5, paragrafo 1 del GDPR), Agile Academy, in qualità di Titolare del trattamento, provvederà alla raccolta e al trattamento dei dati personali forniti al momento dell’iscrizione al corso di formazione e/o di aggiornamento professionale organizzato da Agile Academy, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la riservatezza dell’interessato, con modalità manuale, cartacea e informatizzata, mediante il loro inserimento in archivi cartacei e/o informatici dal Titolare, in particolare, per gli adempimenti richiesti dalla legge ai fini della gestione del rapporto didattico e amministrativo tra Agile Academy ed iscritti/interessati, nonché per l’erogazione degli specifici servizi richiesti dagli utenti (ad es. iscrizione e frequenza di corsi in presenza/distanza e in modalità e-learning; divulgazione dell’offerta formativa di Agile Academy; informazioni e comunicazioni di eventi formativi futuri; visualizzazione dei corsi frequentati o a cui si è iscritto l’interessato, ecc.).
Le basi giuridiche del trattamento sono, quindi, l’ottemperanza a obblighi di legge e contrattuali, l’adempimento di specifiche richieste dell’interessato e la gestione del rapporto di formazione e per l’attività di marketing.
Il conferimento dei dati è requisito necessario per la instaurazione del rapporto tra in soggetti interessati e Agile Academy e per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti.
Il mancato conferimento dei dati di cui alle lettere a), b) preclude l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto con Agile Academy. L’omessa fornitura dei dati indicati alla lettera c) comporta l’impossibilità di accedere ai servizi richiesti.
I dati possono essere oggetto di trattamento in forma anonima per lo svolgimento di attività statistiche finalizzate al miglioramento dei servizi offerti.
Per le attività di marketing.
Ci farebbe piacere tenerla aggiornata sugli eventi e i corsi di formazione organizzati da Agile Academy, mediante invio di comunicazioni promozionali attraverso sistemi automatizzati di posta elettronica, social network.
La base giuridica del trattamento per tali finalità è rappresentata dal suo esplicito consenso. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo.
Le ricordiamo, inoltre, che può opporsi anche successivamente al trattamento e revocare il consenso precedentemente prestato per tali finalità.
Categorie di soggetti autorizzati al trattamento o ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali degli iscritti saranno conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia e per le finalità di cui sopra, dalle risorse individuate come Autorizzati al trattamento.
I dati potranno essere comunicati:
- alle strutture di Agile Academy che ne facciano richiesta, per le finalità istituzionali di Agile Academy o in osservanza di obblighi legislativi;
- a soggetti pubblici non economici o partecipate da Agile Academy (società presso le quali gli interessati sono dipendenti, altri soggetti pubblici presso cui verificare i requisiti autocertificati) quando la comunicazione è necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali dell’ente richiedente;
- ad alcuni soggetti esterni, individuati come Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (es. Società che gestiscono corsi di formazione);
- a soggetti pubblici e privati, qualora tali soggetti ne facciano richiesta al fine della formazione e/o aggiornamento di propri dipendenti.
I dati personali saranno conservati dal Titolare in modalità cartacea e/o informatica.
I dati raccolti potranno essere conservati mediante l’utilizzo di piattaforme cloud, con server collocati nello spazio economico europeo, gestite da fornitori terzi nominati dal Titolare, Responsabili del trattamento.
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in Paesi non appartenenti all’UE.
Periodo di conservazione dei dati.
Il trattamento avverrà per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità di cui sopra e saranno conservati per il tempo correlato alla necessità di adempiere agli obblighi di legge e, comunque, per un periodo massimo di 5 anni, fatta salva l’attività di gestione di eventuale contenzioso.
Diritti dell’interessato
L’Interessato può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ed esercitare ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GPDR il diritto di:
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento;
- chiedere la portabilità dei dati;
- revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
rivolgendosi ai seguenti contatti privacy@agile-academy.it
Agile Academy dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi Agile Academy, entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.
Modifiche alla Informativa
Le presenti Informazioni potrebbero subire delle modifiche nel tempo. Si consiglia, pertanto, di verificare, nella sezione Privacy del sito web http://www.agile-academy.it che la versione a cui ci si riferisce sia la più aggiornata.
Il Titolare del trattamento Le comunica inoltre che potranno essere rese disponibili informative di dettaglio.
Informativa GDPR Newsletter
Consulta l’informativa GDPR newsletter: Informativa artt. 13-14